Ofis fit-out maliyetini neler belirler?

“Metrekaresi kaça olur?” sorusu en sık duyduğumuz soru. Dürüst cevap şu: iki ofis aynı metrekarede olsa bile maliyetleri birbirinden çok farklı çıkabilir. Fiyatı asıl belirleyen kalemler şunlar:

1. Binanın teslim durumu

Kat size çekirdek kabuk halinde mi, Cat A seviyesinde mi teslim ediliyor? Yükseltilmiş döşeme, asma tavan ve tesisat hazırsa iş çok daha kısa ve ekonomik olur. Çekirdek kabuk halinde teslim edilen bir katta bu işlerin hepsi bütçeye eklenir.

2. Kapalı oda sayısı

Açık ofis, bölmeli odalara göre daha ekonomiktir. Her yeni toplantı ya da yönetici odası; bölme duvar, kapı, ayrı aydınlatma, havalandırma ve çoğu zaman akustik önlem demektir.

3. Mekanik ve elektrik değişiklikleri

Yeni yerleşim mevcut klima, havalandırma ve yangın tesisatının yerini değiştirmeyi gerektiriyorsa maliyet hızla artar. Yerleşim planını tesisatı düşünerek yapmak burada ciddi fark yaratır.

4. Malzeme ve detay seviyesi

Standart kaplamalarla yapılan bir ofisle özel imalat banko, ahşap kaplama ve özel aydınlatma içeren bir ofis arasında büyük fark vardır. Londra’daki fit-out firmalarının maliyet rehberleri de aynı ayrımı yapar: basit ve yüksek özellikli fit-out’un metrekare maliyeti birbirinin birkaç katına çıkabilir.

5. Mobilya

Mobilya çoğu projede ayrı bir kalem olarak hesaplanır ve toplam bütçeyi belirgin şekilde etkiler. Mevcut mobilyanın bir kısmını yeni ofiste kullanmak da bir seçenektir.

6. Ses-görüntü ve IT altyapısı

Toplantı odası ekranları, video konferans sistemleri, kablolama ve ağ altyapısı kendi başına önemli bir bütçe kalemidir; erken planlanmalıdır.

7. Takvim ve çalışma koşulları

Sıkışık bir teslim tarihi, gece ya da hafta sonu çalışması ya da kullanılan bir ofiste yapılan tadilat maliyeti artırır.

8. İthal malzeme ve döviz

Türkiye’de bazı malzeme ve ekipmanlar döviz üzerinden fiyatlanır. Teklifin hangi kalemlerinin dövize bağlı olduğunu baştan bilmek, bütçe sürprizlerini azaltır.

Bütçeyi sağlıklı kurmak için

• Teklifi toplam rakam olarak değil, kalem kalem isteyin.
• Öngörülmeyen işler için bütçede bir pay bırakın.
• Mobilya, ses-görüntü ve IT’nin teklife dahil olup olmadığını netleştirin.