Rehber
Fit-out firması seçerken nelere bakılır?
Ofis projesi, şirketin birkaç yıllık çalışma düzenini belirleyen bir yatırım. Firma seçerken portföy fotoğraflarının ötesine bakmak gerekiyor. İşte sormanızı önerdiğimiz sorular:
Benzer işleri yaptınız mı?
Son birkaç yılda sizin projenize yakın ölçekte kaç iş teslim ettiklerini sorun. Mümkünse bitmiş bir projeyi yerinde görün; birkaç yıl önce teslim edilmiş bir ofis, işin zamana nasıl dayandığını da gösterir.
Eski müşterileriniz ne diyor?
Referanslarla konuşurken şu üç soruyu sorun: Son maliyet ilk bütçeye yakın çıktı mı? Teslim tarihi kaydı mı, ne kadar? Bu firmayla tekrar çalışır mısınız?
Tasarımı kim yapıyor, sahayı kim yönetiyor?
Tasarımı yapacak kişiyle ve projenin günlük yönetiminden sorumlu kişiyle tanışmak isteyin, sadece firma sahipleriyle değil. Projeyi sizinle yürütecek olanlar onlar.
İhtiyacınızı nasıl anlıyorlar?
İyi bir firma çizime başlamadan önce sorular sorar: ekip nasıl çalışıyor, ofiste ne kadar vakit geçiriyor, hangi alanlar gerçekten kullanılıyor? Bu soruları sormayan bir firma, size değil genel bir ofise tasarım yapıyordur.
Teklif ne kadar açık?
Kalem kalem döküm, neyin dahil neyin hariç olduğu ve fiyat değişikliklerinin nasıl yönetileceği net yazmalı. Belirsiz kalemler sonradan ek fatura olarak döner.
İş programı ve raporlama nasıl?
Takvimin hangi işlere bağlı olduğunu, ilerlemenin size ne sıklıkla raporlanacağını ve bir aksama olursa ne yapılacağını sorun.
İş güvenliği ve sigorta
Şantiyede iş sağlığı ve güvenliğinin nasıl sağlandığını ve işin sigorta kapsamını sorun. Bina yönetiminin onayları ve gerekli izinlerin kimin sorumluluğunda olduğunu da baştan netleştirin.
Taşeronlarla nasıl çalışıyorlar?
Firmanın düzenli çalıştığı ustalar ve taşeronlar kimler, ödemeler nasıl yapılıyor? Taşeronuna zamanında ödeme yapmayan bir firmada saha da aksar.
Projeniz firma için ne kadar büyük?
Çok küçük bir firma için dev bir proje kapasiteyi zorlar; çok büyük bir firma için küçük bir proje ise öncelik listesinin altında kalabilir.
Bu soruları bize de sorabilirsiniz. Projelerimizi yerinde görmek isterseniz ayarlayalım.
Ofisinizi birlikte planlayalım.
Alanınızı, ekibinizi ve taşınmak istediğiniz tarihi anlatın. Keşfe gelip ihtiyacı yerinde dinleyelim, ardından tasarım ve bütçeyi birlikte netleştirelim.